Phần Mềm Quản Lý Spa, Thẩm Mỹ Viện

Hiện nay có không ít spa, thẫm mỹ viện đang gặp nhiều vấn đề trong việc hoạt động kinh doanh, do sử dụng phương pháp quản lý truyền thống bằng sổ sách. Vì vậy, để giải quyết vấn đề này, GoBeauty đã nghiên cứu và phát triển phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện vào trong quy trình bán hàng một cách hiệu quả.

Như bạn đã biết trong xã hội kinh tế hiện đại, nhu cầu làm đẹp và chăm sóc cơ thể ngày càng được nhiều người quan tâm và sử dụng thường xuyên hơn. Do vậy, nhiều spa và các trung tâm thẩm mỹ viện cứ thế ngày mọc lên rất nhiều. Nhưng có một điểm chung là nhiều chủ spa, thẫm mỹ viện đang đau đầu trong việc suy nghĩ tìm cách kiểm soát tất cả các đầu việc của một ngày tối ưu nhất, thay vì việc nhập tay lên file excel hay sổ sách. Thế nhưng phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện của GoBeauty sẽ giúp bạn đem đến sự chuyên nghiệp và giải quyết được hơn  95% những khó khăn trong quá trình quản lý của mình, mà không phải phần mềm nào cũng đạp ứng được.

Phần Mềm Quản Lý Spa, Thẩm Mỹ Viện – Trợ Thủ Đắc Lực Giúp Bạn Giải Quyết Vấn Đề Quản Lý Với Tính Năng Chuyên Biệt

Quản lý lịch hẹn của khách hàng

  • Đầu tiên sẽ giúp bạn dễ dàng xem được những lịch hẹn đã đặt từ Website và cả trên App Mobile.
  • Dễ dàng tạo thông tin lịch hẹn cho khách hàng ngay trên phần mềm với đầy đủ thông tin như: Tên khách hàng, số điện thoại, số chỗ khách đặt, giờ khách đặt, qua đó giúp cho việc quản lý và rà soát khách hàng được tốt hơn.
  • Bên cạnh đó bạn có thể tùy chỉnh lịch hẹn của khách dễ dàng như hiện giá, chọn nhân viên, chọn dịch vụ, lưu giữ chi tiết lịch hẹn của khách hàng.Và cho phép nhúng đặt lịch hẹn vào Website đã có sẵn.

Phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện

Quản lý gói dịch vụ

  • Với phần mềm quản lý spa hay phần mềm thẫm mỹ viện của GoBeauty thì việc tạo nhóm dịch vụ theo nhiều tiêu chí như: mã dịch vụ, tên dịch vụ, số lần, tên khách hàng,… chỉ vài thao tác đơn giản.
  • Chưa kể việc viết mô tả dịch vụ của bạn bằng văn bản hay hình ảnh để dễ dàng hình dung hơn.
  • Xem và quản lý nhật ký sử dụng gói dịch vụ của khách như hạn dùng gói dịch vụ, lần gần nhất khách đến, nhân viên thực hiện,…
  • Ngoài ra còn cài đặt thời gian làm cũng như các khoản cách tiếp theo giữa các lần làm dịch vụ của khách, để dễ dàng thông báo đến khách tiện lợi hơn.

Quản lý mỹ phẩm làm đẹp

  • Ở phần này chắc chặn sẽ giúp bạn việc tạo mới từng nhóm mỹ phẩm và thông tin chi tiết của mỹ phẩm đó chỉ với những tao tác đơn giản và dễ sử dụng.
  • Quản lý được tên của loại mỹ phẩm đó là gì, mã của mỹ phẩm, bán ra giá bao nhiêu, số lượng hàng còn trong kho,…
  • Dễ dàng trong việc viết mô tả sản phẩm bằng văn bản và thêm hình ảnh để bạn nắm tốt hơn, trong trường hợp thẩm mỹ viện hay spa bạn có qúa nhiều sản phẩm giống nhau.

Quản lý nhân viên hiệu quả

  • Phần mềm quản lý thẩm mỹ viên hay spa sẽ giúp bạn quản lý thông tin chi tiết của từng nhân viên như họ và tên, năm sinh, ngày vào làm,….
  • Nắm rõ được lịch sử làm việc của từng nhân viên theo ngày, tuần, tháng. Qua đó giúp bạn có thêm kế hoạch đào tạo hay cần nâng cao tay nghê cho nhân viên.
  • Tính toán chiết khấu và lương thưởng công bằng và minh bạch cho từng nhân viên của mỗi bộ phận.

Phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện

Quản lý và chăm sóc khách hàng

  • Phần mềm quản lý spa sẽ giúp bạn dễ dàng quản lỹ, lưu trữ chi tiết thông tin từng khách hàng như tên, ngày sinh nhật, địa chỉ, số điện thoại,… ngay trên phầm mềm quản lý.
  • Xem được lịch sử của từng khách hàng đã sử dụng dịch vụ gì, ngày sử dụng dịch vụ,…
  • Phân loại và quản lý khách hàng theo nhóm như khách hàng tiềm năng, khách đã trải nghiệm, khách vip,… dựa trên tổng chi tiêu của khách hàng.
  • Phần mềm quản lý spa, phần mềm quản lý thẫm mỹ viện còn có hệ thống tích diểm cho khách hàng.

Quản lý hóa đơn

  • Bên trong phần mềm có tích hợp phần quản lý được hóa đơn mà nhân viên tạo cũng như tình trạng của hóa đơn đó đã thanh toán hay chưa?
  • In hóa đơn cho khách hàng đầy đủ chi tiết ngày giờ, họ và tên, dịch vụ,…

Thao tác quản lý thu ngân

  • Lúc này phần mềm quản lý spa, phần mềm quản lý thẩm mỹ viện sẽ giúp bộ phận thu ngân tạo những đơn hàng nhanh chóng.
  • Quản lý được nhiều hình thức thanh toán khác nhau ( Tiền mặt, tiền gửi, thẻ voucher, thẻ giá trị…)
  • Theo dõi khách đang thực hiện dịch vụ, mua sản phẩm nào, nhân viên thực hiện
  • Phầm mềm quản lỹ thẫm mỹ viện, spa cho phép in trong quá trình thanh toán hóa đơn.

Quản lý kho mỹ phẩm

  • Phần mềm quản lỹ spa giúp bạn xuất nhập kho mỹ phẩm đơn giản hơn.
  • Phần mềm quản lý thẩm mỹ viện giúp bạn kiểm tra được số lượng, giá trị tồn từng sản phẩm trong kho.
  • Ngoài ra còn hỗ trợ bạn thống kê mỹ phẩm bán chạy, mỹ phẩm nào hết date hoặc cận date.

Hệ thống báo cáo kinh doanh

Nhờ có phần mềm quản lý spa, quản lý thẩm mỹ viện mà bạn có thể xem báo cáo mọi lúc mọi nơi. Hệ thống sẽ ghi nhận quá trình doanh thu theo nhân viên, dịch vụ, sản phẩm, khách hàng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc có thể tùy chỉnh, để giúp bạn có cái nhìn sâu hơn và dễ dàng so sánh hơn

Từ đó, phần mềm của Gobeauty sẽ giúp nhân viên bán hàng nhanh chóng và chính xác hơn. Các bộ phận từ đó cũng kết hợp nhịp nhàng với nhau để mang lại sự hài lòng cho từng khách hàng. Đồng thời người quản lý sẽ không còn đau đầu vì những vấn đề quản lý hay phân tích báo cáo kinh doanh nữa. Từ đó giúp bạn đưa ra thêm những quyết định kịp thời và chính xác hơn.

Phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện

Hiện tại GoBeauty đang triển khai phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện trải nghiệm miễn phí thử 14 ngày trước khi đưa ra quyết định có nên sử dụng hay không? Hoặc nếu bạn quan tâm hoặc cần tư vấn thêm thì liên hệ ngay với chúng tôi nhé! Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp các chủ tiệm hiểu hơn về phần mềm này và ứng dụng hiệu quả cho cửa hàng của mình.

Thông tin liên hệ: